Elektronische Rechnungsstellung in Frankreich
Sichern Sie Ihre Verpflichtungen ab, auch international.
Sind Sie ein international tätiges französisches Unternehmen, eine in Frankreich ansässige ausländische Unternehmensgruppe oder planen Sie die Gründung einer Tochtergesellschaft in Frankreich? Die französische Reform der elektronischen Rechnungsstellung kann Auswirkungen auf Ihre Rechnungsstellungsprozesse und Steuerpflichten haben.
INELYS INTERNATIONAL unterstützt Sie, indem es Ihre Organisation, Ihre Tools und Ihre Geschäftstätigkeit in Frankreich und im Ausland berücksichtigt.
Unterstützung für die elektronische Rechnungsstellung
Managen Sie Ihre Performance in Frankreich und international
Möchten Sie in Frankreich Fuß fassen, das Wachstum Ihrer Tochtergesellschaft unterstützen oder die Rechnungsstellungsprozesse Ihrer Unternehmensgruppe anpassen? INELYS INTERNATIONAL unterstützt Sie in jeder Phase Ihres Übergangs und berücksichtigt dabei Ihre Organisation und die internationalen Rahmenbedingungen:
Rahmen und Darstellung der Reform
Ermittlung Ihrer Verpflichtungen in Frankreich und der geltenden Fristen.
Überprüfung der Abläufe
Analyse Ihrer Abrechnungsprozesse, Ihrer Tools und Ihres Austauschs mit Ihren französischen und ausländischen Partnern.
Auswahl der zugelassenen Plattform (AP)
Eine auf Ihre Organisation und Ihre bestehenden Buchhaltungssysteme zugeschnittene Lösung finden.
Aktionsplan und Umsetzung
Empfehlungen, Werkzeugkonfiguration und Prozessanpassung.
Teamunterstützung
Unterstützung beim Einstieg in neue Abrechnungstools und -prozesse.
Fachkompetenz, angepasst an internationale Umgebungen
Unsere Teams sind es gewohnt, mit Unternehmen zusammenzuarbeiten, die vor internationalen Herausforderungen stehen, und bieten Ihnen pragmatische Unterstützung, die auf Ihr Unternehmen und Ihre Organisation zugeschnitten ist.
Unsere Unabhängigkeit von Verlagen ermöglicht es uns, Lösungen zu priorisieren, die Ihren Bedürfnissen entsprechen, sei es die Integration der elektronischen Rechnungsstellung in Ihre bestehenden Tools oder die Einführung einer neuen Plattform.
Was ist eine elektronische Rechnung?
Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, die in einem standardisierten Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und strukturierte Daten enthält, die von Computersystemen automatisch verarbeitet werden können. Im Gegensatz zu einer einfachen, per E-Mail versendeten PDF-Datei muss sie den Anforderungen der Steuerbehörden entsprechen und über eine zugelassene Plattform verarbeitet werden. Dies ermöglicht eine automatisierte Rechnungsverarbeitung und gewährleistet einen zuverlässigen Datenaustausch.
Ein genauerer Blick auf die Factur-X-, UBL- und CII-Formate
Die französische Reform sieht drei Hauptformate für elektronische Rechnungen vor: Factur-X, UBL und CII. Das Factur-X-Format kombiniert zwei Elemente:
Eine für Menschen lesbare PDF/A-3-Datei, die es ermöglicht, die Rechnung so anzuzeigen, wie sie heute vorliegt.
Eine XML-Datei mit strukturierten Daten, die direkt von Software verwendet werden können.
Die UBL- und CII-Formate basieren hingegen auf strukturierten XML-Dateien. Diese unterschiedlichen Formate ermöglichen die automatisierte Verarbeitung von Abrechnungsinformationen.
Welche Änderungen ergeben sich für Ihren Betrieb?
in Frankreich und international?
Transaktionen zwischen in Frankreich ansässigen Unternehmen
In Frankreich ansässige und der Mehrwertsteuer unterliegende Unternehmen müssen für ihre von der Reform erfassten Transaktionen die elektronische Rechnungsstellung nutzen. Diese Verpflichtung gilt auch für französische Tochtergesellschaften ausländischer Konzerne, wenn diese unter das System fallende Transaktionen durchführen.
Operationen mit ausländischen Partnern
Der internationale Handel unterliegt besonderen Regelungen. Transaktionen mit ausländischen Kunden oder Lieferanten unterliegen nicht zwingend der französischen elektronischen Rechnungsstellung. Bestimmte Transaktionen müssen jedoch den Steuerbehörden gemeldet werden (E-Reporting). Ein ausländisches Unternehmen ohne französische Niederlassung für Umsatzsteuerzwecke ist nicht zur Ausstellung und zum Empfang elektronischer Rechnungen verpflichtet. Es kann jedoch vom E-Reporting betroffen sein, wenn es bestimmte, umsatzsteuerpflichtige Transaktionen durchführt.
Die Rolle zugelassener Plattformen
Eine zugelassene Plattform (AP) ist ein bei den Steuerbehörden registrierter Anbieter. Sie gewährleistet die Übermittlung elektronischer Rechnungen zwischen Unternehmen und die Weitergabe regulatorischer Daten an die Steuerbehörden. Ein nationales Verzeichnis ermöglicht es Unternehmen, ihre bevorzugte Plattform zu finden und die korrekte Zustellung elektronischer Rechnungen sicherzustellen. INELYS INTERNATIONAL unterstützt Sie bei der Auswahl Ihrer Plattform und deren Integration in Ihre bestehenden Systeme unter Berücksichtigung Ihrer potenziellen internationalen Transaktionen.
Elektronische Rechnungsstellung: Wichtige Termine der Reform
Zwei wichtige Fristen für die Einhaltung der Vorschriften
Seit dem 1. September 2026
Die Teilnahme am Empfang ist für alle betroffenen, in Frankreich ansässigen Unternehmen obligatorisch.
Alle in Frankreich ansässigen, umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen müssen elektronische Rechnungen empfangen können. Große Unternehmen und mittelständische Unternehmen (KMU) müssen Rechnungen für die entsprechenden Transaktionen ebenfalls elektronisch ausstellen.
Ab dem 1. September 2027
Pflichtausstellung für KMU und Kleinstunternehmen
Die betroffenen KMU, Kleinstunternehmen und Kleinstunternehmen müssen ihrerseits elektronische Rechnungen ausstellen. Sie können diese Frist einhalten, indem sie jetzt die entsprechenden Tools einsetzen. Die Pflichten zur elektronischen Meldung werden gestaffelt eingeführt. Für ausländische Unternehmen ohne Sitz in Frankreich hängen die Fristen insbesondere von ihrer Größe, der Art ihrer Geschäftstätigkeit und ihrem Status in Bezug auf die französische Mehrwertsteuer ab.
Ihre Fragen zur elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich
Unsere Antworten in wenigen Worten
Bereiten Sie Ihre Compliance-Maßnahmen in Frankreich vor
mit INELYS INTERNATIONAL
Planen Sie, Ihr Geschäft in Frankreich auszubauen oder die Rechnungsstellungsprozesse Ihrer Unternehmensgruppe an die französischen Anforderungen anzupassen? Unsere Teams unterstützen Sie bei der Ermittlung Ihrer Pflichten, der Sicherstellung Ihres Rechnungsaustauschs und der Implementierung maßgeschneiderter Lösungen für Ihr Unternehmen – sowohl in Frankreich als auch international.