Hóa đơn điện tử tại Pháp
Đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ của bạn, ngay cả trên phạm vi quốc tế.
Bạn là một công ty Pháp hoạt động quốc tế, một tập đoàn nước ngoài thành lập tại Pháp, hay đang cân nhắc thành lập một công ty con tại đó? Cải cách hóa đơn điện tử của Pháp có thể ảnh hưởng đến quy trình lập hóa đơn và nghĩa vụ thuế của bạn.
INELYS INTERNATIONAL hỗ trợ bạn bằng cách xem xét tổ chức, công cụ và hoạt động của bạn tại Pháp và nước ngoài.
Hỗ trợ lập hóa đơn điện tử
Quản lý hiệu quả hoạt động của bạn tại Pháp và trên phạm vi quốc tế.
Bạn đang tìm cách thiết lập sự hiện diện tại Pháp, hỗ trợ sự phát triển của công ty con, hay điều chỉnh quy trình lập hóa đơn của tập đoàn? INELYS INTERNATIONAL hỗ trợ bạn ở mọi giai đoạn chuyển đổi, có tính đến cấu trúc tổ chức và những hạn chế quốc tế của bạn:
Khung và cách trình bày của cuộc cải cách
Xác định các nghĩa vụ của bạn tại Pháp và các thời hạn áp dụng.
Kiểm toán dòng chảy
Phân tích quy trình lập hóa đơn, công cụ và hoạt động trao đổi của bạn với các đối tác Pháp và nước ngoài.
Lựa chọn nền tảng được phê duyệt (AP)
Tìm ra giải pháp phù hợp với tổ chức và hệ thống kế toán hiện có của bạn.
Kế hoạch hành động và triển khai
Đề xuất, cấu hình công cụ và điều chỉnh quy trình.
Hỗ trợ nhóm
Hỗ trợ bạn bắt đầu sử dụng các công cụ và quy trình lập hóa đơn mới.
Chuyên môn phù hợp với môi trường quốc tế
Với kinh nghiệm làm việc cùng các công ty đối mặt với những thách thức quốc tế, đội ngũ của chúng tôi cung cấp sự hỗ trợ thiết thực, phù hợp với hoạt động kinh doanh và tổ chức của bạn.
Việc không phụ thuộc vào các nhà xuất bản cho phép chúng tôi ưu tiên các giải pháp đáp ứng nhu cầu của bạn, cho dù đó là tích hợp hóa đơn điện tử vào các công cụ hiện có hay triển khai một nền tảng mới.
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được phát hành, truyền tải và nhận theo định dạng chuẩn, chứa dữ liệu có cấu trúc có thể được xử lý tự động bởi hệ thống máy tính. Khác với một tệp PDF đơn giản được gửi qua email, hóa đơn điện tử phải tuân thủ các yêu cầu của cơ quan thuế và được xử lý thông qua một nền tảng được phê duyệt. Điều này cho phép xử lý hóa đơn tự động và đảm bảo trao đổi dữ liệu đáng tin cậy.
Tìm hiểu kỹ hơn về các định dạng Factur-X, UBL và CII.
Cải cách của Pháp quy định ba định dạng hóa đơn điện tử chính: Factur-X, UBL và CII. Định dạng Factur-X kết hợp hai yếu tố:
Một tập tin PDF/A3 dễ đọc, cho phép xem hóa đơn đúng như hiện trạng.
Một tệp XML chứa dữ liệu có cấu trúc, có thể sử dụng trực tiếp bởi phần mềm.
Mặt khác, định dạng UBL và CII dựa trên các tệp XML có cấu trúc. Các định dạng khác nhau này cho phép xử lý thông tin thanh toán tự động.
Những thay đổi nào sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn?
Tại Pháp và trên phạm vi quốc tế?
Các giao dịch giữa các công ty được thành lập tại Pháp
Các doanh nghiệp chịu thuế VAT và có trụ sở tại Pháp phải sử dụng hóa đơn điện tử cho các giao dịch thuộc phạm vi cải cách. Nghĩa vụ này cũng áp dụng cho các công ty con của các tập đoàn nước ngoài tại Pháp khi họ thực hiện các giao dịch thuộc phạm vi hệ thống này.
Hoạt động hợp tác với các đối tác nước ngoài
Thương mại quốc tế phải tuân theo các quy định cụ thể. Giao dịch với khách hàng hoặc nhà cung cấp có trụ sở ở nước ngoài không nhất thiết phải tuân theo quy định về hóa đơn điện tử của Pháp. Tuy nhiên, một số giao dịch phải được báo cáo cho cơ quan thuế, một quy trình được gọi là báo cáo điện tử (e-reporting). Một công ty nước ngoài không có trụ sở tại Pháp để phục vụ mục đích thuế GTGT không phải chịu nghĩa vụ phát hành và nhận hóa đơn điện tử theo quy định của Pháp. Tuy nhiên, công ty đó có thể bị ảnh hưởng bởi quy trình báo cáo điện tử khi thực hiện một số giao dịch nhất định mà công ty đó phải chịu thuế GTGT của Pháp.
Vai trò của các nền tảng được phê duyệt
Nền tảng được phê duyệt (AP) là nhà điều hành được đăng ký với cơ quan thuế. Nền tảng này đảm bảo việc truyền tải hóa đơn điện tử giữa các doanh nghiệp và việc truyền đạt dữ liệu theo quy định cho cơ quan thuế. Danh bạ quốc gia cho phép các doanh nghiệp xác định nền tảng đã chọn và đảm bảo việc gửi hóa đơn điện tử chính xác. INELYS INTERNATIONAL hỗ trợ bạn trong việc lựa chọn nền tảng và tích hợp nó với các công cụ hiện có của bạn, có tính đến các giao dịch quốc tế tiềm năng của bạn.
Hóa đơn điện tử: những mốc thời gian quan trọng trong quá trình cải cách
Có hai hạn chót chính để tuân thủ quy định.
Kể từ ngày 1 tháng 9 năm 2026
Việc tiếp đón là bắt buộc đối với tất cả các công ty có trụ sở tại Pháp.
Tất cả các doanh nghiệp đăng ký thuế GTGT tại Pháp đều phải có khả năng nhận hóa đơn điện tử. Các công ty lớn và doanh nghiệp vừa (ETI) cũng phải phát hành hóa đơn điện tử cho các giao dịch liên quan.
Từ ngày 1 tháng 9 năm 2027
Phát hành bắt buộc đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) và doanh nghiệp siêu nhỏ (VSEs).
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ và các doanh nghiệp nhỏ có liên quan sẽ phải phát hành hóa đơn điện tử. Họ có thể chủ động thực hiện trước thời hạn này bằng cách áp dụng các công cụ phù hợp ngay từ bây giờ. Nghĩa vụ báo cáo điện tử cũng tuân theo một lịch trình theo từng giai đoạn. Đối với các công ty nước ngoài không thành lập tại Pháp, thời hạn phụ thuộc đặc biệt vào quy mô, bản chất hoạt động và tình trạng pháp lý của họ liên quan đến thuế GTGT của Pháp.
Bạn có câu hỏi gì về hóa đơn điện tử tại Pháp không?
Câu trả lời của chúng tôi tóm gọn trong vài từ
Chuẩn bị tuân thủ các quy định tại Pháp.
với INELYS INTERNATIONAL
Bạn đang mở rộng kinh doanh tại Pháp hoặc muốn điều chỉnh quy trình lập hóa đơn của tập đoàn cho phù hợp với các quy định của Pháp? Đội ngũ của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn xác định các nghĩa vụ, đảm bảo việc trao đổi hóa đơn và triển khai các giải pháp phù hợp với tổ chức của bạn, cả ở Pháp và trên phạm vi quốc tế.